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办公空间的今天

2020-06-22 14:47      点击:
 
​办公空间的今天
 
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一、办公空间的自动化、远程化、智能化和社会化
 
办公空间是为办公行为服务的,随着电脑、网络与信息技术的发展,办公的效率必然会大大地提高,而且设备也迅速地实现多功能化、小型化和无线化。网络使同一项工作可以同时在全世界只要有良好网络覆盖的任何地方同时进行,托马斯,弗里德曼在《世界是平的》书中就记述了目前美国税务、电信、家教等工作方式的变化趋势;其经营、设计和高级管理设在美国,其同时提供服务的却是受过良好训练的、身在印度国内的工作人员。这样的工作,开始是通过复杂的网络线路连接至大洋彼岸实现的,但随着无线网络的发展,其联系和沟通的方式又会变得越来越简单。另外,视频会议的实施,大大节省了会议室的空间和赴会车辆停放的场地;电子秘书的使用,精简了电信文件收发与记录的人员;清洁卫生工作通过良好的恒温、恒湿、通风循环和过滤设备将大大减少再通过清洁机器人即可完成;电子防盗系统减少保安人员岗位;餐饮的网上订购和送货,省却了传统大型办公空间附设的烹煮空间。
 
由于办公空间的自动化、远程化、智能化和社会化,使办公效率大大提高,办公设备和人员减少,从而使办公空向小型化和家庭化的方向发展。到20世纪末,随着笔记本电脑、大容量的移动存储技术的应用和普及,网速的提高和无线网络技术的广泛应用,移动办公的方式又开始迅速普及。
 
二、小型化和舒适化
 
由于办公空间的自动化、远程化、智能化和社会化,同样的办公工作,必然是办公以及配套人员的减少,同时随着人们环保意识的提高,办公空间必然向相对小型化的方向发展,但这是相对而言的。从另外的角度看,随着成功企业的不断壮大和形成垄断以及一些巨大型项目的开展(如航天项目、国防管理等),往往又会出现一些超大型的办公空间,不过以同样的工作量看,就空间而言也是在相对变小的。人员的减少,同时也是办公人员素质的提升,高素质人员对环境和设备的舒适性一定会有更好的要求,随之而来就是空间与设施舒适化的提高。这种舒适化又分为生理和心理的两个层面:生理方面是恒温、恒湿、空气净化、负离子补充、科学用光和更符合人机功能的各种家具和设施;心理方面则是漂亮的办公环境和景观,能增加企业凝聚力的形象氛围和一些更人性化的装饰与设施。
 
三、绿色智能化
 
绿色智能化办公空间是一种设计趋势,可以通过增加自然采光、加强通风节能和创造循环独立发电系统等方式实现。
 
此前有研究表明,良好的日光效果可以是工作绩效增长5%-25%。因此未来的智能办公室最大的优势之一就是多接受自然光。
 
四、LOFT办公空间
 
我们只要把“LOFT”输入“百度”或“谷歌”等搜索引擎,就会得到超过千万条相近的查询结果,以致其源于何处、何时我们都无法知晓。在此特摘录“LOFT”在牛津词典上的解释:“在屋顶之下,存放东西的阁楼。”但现在所谓LOFT所指称的是“由旧工厂或旧仓库改造而成的,少有内墙隔断的高挑开敞空间”,这个含义诞生于纽约苏荷SOHO区。现在办公空间中的LOFT的内涵多是高大而敞开的空间,具有流动性、开发性、透明性、和艺术性等特征,在20世纪90年代以后,LOFT成为一种席卷全球的艺术时尚。
 
LOFT的产生,可归于两方面的原因:一是环保,随着社会的发展,必然有不少旧厂房因各种原因被遗弃,拆除它们需要大量的人力和物力,“废物利用”就是环保的一个重要原则;二是这些厂房往往也记载着一个区域的某段历史,甚至是曾经辉煌,所以也是历史文化的一部分,只要在与现代环境协调方面进行认真设计,对其精华部分给予保留,有助于展示地区的文化底蕴。在中国,除北京的798艺术中心外,昆明的创库、上海的M50、杭州的LOFT49、广州的信义会馆及东莞的518等都是有名的LOFT办公空间。
 
五、模块化办公室
 
近年来,在比较发达的国家和地区,随着家具与构件生产厂家的机械化和自动化技术日益普及和提高,同时也为了应对现场装修的噪音和污染,以及工人工资的上涨,模块化办公室已经越来越普及;其做法是由建筑、建材、装修、家具和家电的设计、建造和制造企业的相关行业协会联合制定相关空间和产品的标准和规范,并在设计、建造和生产中实施,以工厂生产的模块化产品尽量多地替代现场装修。具体做法就是:建筑商依据人们不同的功能要求建成各种型号的大模块空间,其他相关的厂家和企业根据自己产品或工作的模块标准和规范生产产品或最后施工,最后组合为可以使用的办公空间。
 
其优势是:利用集约化生产,可以更充分利用资源更好分摊开发、实验和设计的费用,使得各种产品的功能和品质的更完美,而且大机器自动化批量生产,其精确度、效率和成本更具有现场制作所无可比拟的优势,还有就是工厂一般远离居民区,其噪音、微尘和气味的污染也更容易得到有效地控制,再有,由于家具和结构件制造与现场装修同时进行,从而可以大大缩短现场施工的时间。
 
这类办公空间,需要详尽和定位准确的设计,并且最好在建筑设计同时就进行室内设计;现场的基础施工做水电、网络、通信、空调和通风管道等隐蔽工程,以及照明、设备和构件的安装项目、铺设地面和安装门窗等建筑级别的装修;在现场施工的同时,工厂就依照统一设计的图纸制作家具和装饰构件,最后在现场组装就可大功告成。
 
 
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